העובדים נפרשו בכל רחבי העיר בכל רחבי העיר, וסגרו עוד לפני הגעת תושבים למקום את הצירים שעלולים להיות מוצפים ולשבש את התנועה ואת הפעילות היום יומית. "סיימנו את שלב ההיערכות ואנחנו בשלב המוכנות, העיר מוגדרת על פי הרמזור ברמה 3 ואנחנו נערכים לכל אפשרות של ממטרים משמעותיים בימים הקרובים", אמר אחד המשתתפים בתרגיל.
במסגרת התרגיל הוקם חפ"ק במוקד העירוני, כאשר בשטח פעלו עובדי העירייה, אנשי המנהלות ברובעים, מד"א, כב"א, משטרה, שיטור עירוני, אנשי אגף ביטחון ועובדי מנהל התפעול בראשות ראש המנהל , שלמה רוטנברג.
הכוחות הוזרמו לשטח ודיווחו למוקד על כל בעיה בשטח. הם נעמדו במקומות המיועדים לחסימה במקרה של הצפה, ומיקומם נקבע על פי חברת החיזוי חברת המטאורולוגיה "ניהול משאבי סביבה" שאיתה עובדת העירייה ומספקים תחזית רק לאשדוד.
המתרגלים אף "הצילו" שלושה תושבים שנתקעו במבנה שהוצף ברחוב הר ציון, כולל הזעקת ביובית ששאבה את המים.
אשדוד היא מהרשויות הבודדות שבנתה תוכנית עבודה מפורטת המתכללת את כל אגפי העירייה. זאת במטרה להתמודד עם מזג אוויר קיצון בחורף, המביא איתו בשנים האחרונות כמויות משקעים גדולות מאוד תוך זמן קצר, משבי רוח חזקים, ואתגרים סביבתיים כמו רצועת חוף ים, נחל ודיונה. תוכניות העבודה מפרטות את סדר הפעולות בכל האגפים והמחלקות בעירייה עד לרמת תפקיד כל אחד ואחת מהעובדים ברגע הפעלת הנוהל.
בעירייה נערכו בחודשים האחרונים לחורף המתקרב, והוסיפו באמצעות מחלקת ניקוז ונחל כ-60 קולטנים במקומות שעלולים להיות מוצפים, התקינו צינורות הולכה רחבים יותר לזרימה מהירה יותר של מי הגשמים וגם בנו בריכות תת קרקעיות במקומות אדומים.
ראש מנהל תפעול, שלמה רוטנברג:
"אשדוד מהווה אתגר בגלל השטח האורבני שלה, והיותה עיר הממוקמת ליד הים ונחל לכיש. המודל שנבנה בהוראת ראש העיר ד"ר יחיאל לסרי כולל פקודות עבודה מסודרות, ונותן מענה לשינויים במזג האוויר שמקצינים עם השנים והופכים מאתגרים הרבה יותר".
ראש העיר ד"ר יחיאל לסרי:
"אשדוד משלב הון אנושי וטכנולוגיה פורצת דרך כדי להתמודד עם מזג האוויר. לעתים, אנחנו חוזים בכמויות גשם אדירות בפרק זמן קצר מאוד שעלולות להכביד על הקולטנים, לגרום להצפות ולכבישים חלקים. המודל שבינינו זכה לתגובות מצוינות מצד גורמים רבים, ונועד בראש ובראשונה להציל חיי אדם, למנוע נזק לרכוש ולאפשר שגרת חיים תקינה באשדוד גם בימים גשומים במיוחד. אני מודה לכל עובדי העירייה, שתמיד עומדים לרשות התושבים בכל מזג אוויר ובכל עונה".
