בפגישה השתתפו מנכ"ל משרד התחבורה אבנר פלור, המשנה למנכ"ל משה בן זקן, מנהל הרשות הארצית לתחבורה ציבורית רן שדמי, מנהל אגף א' יישום מערכות תחבורה ציבורית גולן ירמיהו, ראש מטה השר פרוש שימי אלבום, וראש מטה סגן השר מקלב דוד וורצמן.
בפגישה הציג מנהל הרשות הארצית לתחבורה ציבורית רן שדמי את היערכות משרד התחבורה לקראת הסעת ההמונים למירון ביום ההילולא, שמרביתם מגיעים בתחבורה ציבורית, במבצע עם היערכות חסרת תקדים, בתיאום ובשיתוף פעולה עם משטרת ישראל ופרויקטור ההילולא יוסי דייטש.
השרה רגב הנחתה להבהיר לכל חברות התשתיות כי אין לקיים עבודות בכבישים ברחבי הארץ, היכולים להשפיע על מסלולי הנסיעה למירון וחזרה למרכז הארץ, בכדי להבטיח שירות מקסימלי לציבור העולים וצמצום העיכובים בדרך להילולא.
לבקשת סגן השר אורי מקלב המשרד יעשה את המקסימום בכדי להביא למכירת כרטיסים נגישה אדיבה ויעילה לנוסעים, כמו כן לתת דגש על מערך מידע בזמן אמת למצב התנועה בכדי להביא לזרימת התנועה במהירות ולתת עדכון מידי לנוסעים.
לבקשת השר פרוש סוכם עם השרה רגב לבדוק את האפשרות למכירה פרונטלית של כרטיסי נסיעה בתחבורה ציבורית בערים המרכזיות של הציבור החרדי, במקום מכירה טלפונית, בכדי לשריין אחוז מסוים של כרטיסים לאלו המעוניינים לרכוש כרטיסים באופן ידני.
השרה רגב: "למשרד התחבורה תפקיד משמעותי במסגרת הילולת הרשב"י ואנו ערוכים לכך באופן מיטבי. הנחתי את אנשי המקצוע להבטיח כי מערך ההיסעים יונגש לציבור העולים. שיתוף הפעולה עם השר פרוש מבורך נפעל יחד למען הצלחת המשימה".
סגן השר אורי מקלב: "משרד התחבורה עושה את המקסימום להצלחת האירוע, אנחנו היום לאחר חודשים רבים של הכנות והערכויות כאשר מבצע מירון עומד בראש סדר העדיפויות. הרשות לתחבורה ציבורית ביצע מספר רב של תרגילים ותרחישים בכדי לתת מענה לכל מצב בזמן אמת בצורה המיטבית לצד הכנסת טכנולוגיות חדישות. בהנחיית השרה רגב, נשים דגש בכדי להבטיח שציבור העולים למירון יזכו להגיע בנוחות ובבטחה, ולשום הביתה בשלום".
השר פרוש: "אני מודה לשרה רגב ולסגן השר מקלב על פעילותם למען הפעלה מוצלחת של מערך התחבורה למירון. יש שיתוף פעולה מבורך והיענות לצרכים הייחודים של המגזר החרדי, בכדי לאפשר לכל הציבור שרוצה בכך להגיע להילולא".
