נציגי משרד העבודה נענו לבקשת נציגי אגודת ישראל, סגן ראש העיר הרב יחיאל וינגרטן וח"מ העיר הרב שמואל שוק, לערוך פיילוט ניסיוני בעיר אשדוד, במסגרתו הגיעוליום פתוח בעיר וקיבלו קהל באופן ישיר ובלתי אמצעי בנושאי הגשת הבקשות לסבסוד מעונות יום.
מטרת המהלך, לייעל את השירות ולסייע להורים להתמודד עם בעיות טכניות שמונעות את הגשת הבקשה כראוי, ולחסוך זמן יקר למי שנתקלים בקושי בתהליך הגשת הבקשה, כך שהשירות יהיה זמין ונגיש ליד הבית. "במקום להתרוצץ אחר נציגי המשרד, הם באים אלינו עד הבית", אומרים ב'אגודת ישראל', "וכמובן, זה יעיל מאוד ושירותי למתנזרים כליל מטכנולוגיה".
במודעות הודגש ש"הרישום חובה", כדי להיערך מראש לקהל הפונים, אך תוך זמן קצר התמלאה המכסה כולה ובאגודת ישראל הבינו כי נדרש להוסיף תגבור.
במשרד העבודה נענו מיד ותגברו את הצוות שהצליח בס"ד לעמוד בכל העומסים. שישה נציגי המשרד, מהאגף הבכיר לעידוד תעסוקת הורים, פעלו במסירות ראויה לציון במשך שעות רבות, כדי להעניק שירות למאות הפונים שגדשו את אולם 'חזון אבנר' ברובע ו' אשר נשכר במיוחד לשם קיומו של היום הפתוח.
מאות ההורים שזרמו ללא הרף אל המוקד שמחו לגלות מענה שירותי זמין ונגיש כל כך, כאשר הכל משבחים את היוזמה המבורכת. "כפי ששיערנו, הפיילוט נחל הצלחה גדולה מאוד בסייעתא דשמיא", אומרים סגן ראש העיר אשדוד הרב יחיאל וינגרטן וח"מ העיר הרב שמואל שוק שחתומים על המהלך, "כעת היוזמה תתרחב ותתקיים בערים נוספות ברחבי הארץ".
לסיכומו של יום הפעילות קיימו נציגי אגודת ישראל פגישת עבודה במקום עם נציגי משרד העבודה. הרב וינגרטן והרב שוק בירכו את נציגי המשרד על הרצון הטוב ועל הנכונות לפתרונות 'מחוץ לקופסה' בכדי להעניק מענה זמין לציבור.
כמו כן, סוכם על קיומו של מודל זה גם בשנה הבאה, כשאגודת ישראל מתחייבת מצידה להעמיד את כל המשאבים הנדרשים לקיומו של יום פתוח מסוג זה לתועלת ציבור תושבי אשדוד.
