צוותים מיוחדים מטעם עיריית אשדוד ואגפיה השונים, סיירו במתחם אשר הוקצה למעמד, וכדי לתת מענה על כל ההיבטים.
כמו כן סיירו צמרת המשטרה ובחנו את הפן הבטחוני במקום כדי שהכוחות יוכלו לאבטח את האירוע בצורה הטובה ביותר.
לסיור הצטרפו צוות אברכים מטעם מוסדות "משכיל לדוד" שפיקחו על מכלול המעמד כדי שיתנהל על טהרת הקודש.
במהלך הסיור התרשמו הנוכחים מההכנות במקום והתכנון הקפדני, ובשימת לב על כל פרט לרווחת המשתתפים, ובסופו של הסיור המתחם כולו הוכשר לקליטת ההמונים.
חלוקת כניסות גברים ונשים יהיו מוכוונים עם שילוט מודגש, כאשר גברים נכנסים מרחוב יוספטל, ונשים מרחוב דוד ילין, וכן תהיה נגישות נוחה לכל הבאים. כמו כן יתקיים מעמד מיוחד לטקסי החלאקה, ובלווי תזמורת ומקהלה חסידית בניגוני מירון. בנוסף, יוצבו מסכי ענק שיאפשרו למשתתפים לראות את כל מהלך ההדלקה מחוץ למתחם.
בעירייה ובמשטרה, מעריכים כי צפויים להגיע קהל רב מהעיר ומחוץ לה.
מהמארגנים נמסר: "מדובר במעמד 'הדלקה' שהעיר לא ידעה זמן רב, שייתן לבאים תחושה מאתרא קדישא דמירון ת"ו וההיערכות כמובן בהתאם."
מעמד קדוש ומרומם אנו רגילים במעמד הזה במירון עם מורינו ורבינו הגאון הקדןש