אל הערב הגיעו עשרות חסידי בעלז מכל רחבי הארץ שהינם חובשים מתנדבים באיחוד הצלה.
הפתעת הערב היתה כשהרב בנצי שפיצר שאירגן את הערב, סיפר שנכנס אל חדרו של האדמו"ר שליט"א ולאחר שהאדמו"ר התעניין ארוכות על הפעילות, בירך האדמו"ר את המתנדבים ושלח בקבוק יין לחיים ולברכה.
את הערב פתח זקן המתנדבים הרב אפרים פונפדר, שהוא פעיל בכוחות רפואת החרום מעל 40 שנה, וכמומחה לכוויות העשיר בידע את המתנדבים.
לאחריו עמד המתנדב הרב אברהם פורגס חבר יחידת האופנולנסים וערך סיום מסכת הנלמדת במסגרת הדף היומי.
את המשא המרכזי העביר המתנדב הרב אהרן הכהן אולמן, שסיפר על תולדות הארגון ומטרת הגיבושים המיוחדים, בדגש על אפשרות לסייע בחגים וימים טובים ובשמחות הגדולות שנערכות בחצר הקודש בעלזא בירושלים.
את הערב כיבדו חברי הנהלת הארגון וראש אגף מתנדבים ר' מאיר זיידורף.
ארוחת הסעודה נערכה על ידי קייטרינג "המטבח" שבעליו גם הוא חבר בצוות בעלזא.
ברכת המזון כובד העסקן הרפואי האשדודי, גם הוא מבני החבורה יהודה שיש.
המתנדבים יצאו בסיפוק רב והודו למארגנים, כשהם מגובשים ומאוחדים לטובת מטרת הגיבוש.
