ההכנות לחג ממשיכות להתנהל כמו מבצע צבאי וכוללות מעקב יומי באמצעים טכנולוגיים ודיווחי תושבים שכבר כעת . באגף התפעול עובדים מסביב לשעון ומבטיחים ביחד עם התושבים לעמוד בכל המשימות.
עופר עמר מנהל מנהל מחלקת אשפה ומיחזור בעיריית אשדוד: "אנחנו מרוצים מאוד משיתוף הפעולה מצד התושבים שמוציאים כעת את הפרטיים מביתם ומניחים בקרבת הבית ומדווחים למוקד העירוני מתוך דאגה בשמירה על המרחב הציבורי".
על פי דוחות אגף התפעול, נכון ליום ג' 16.4 פונתה 2641 טון שפה ביתית ו 599 טון אשפה תעשייתית, וישנה עלייה משמעותית בפינוי אשפה לעומת אותו פרק זמן אשתקד. בעירייה מבהירים כי הוכנו תוכניות עבודה מסודרות ומפורטות לפרטי פרטים במטרה להעניק לתושבים עיר נקייה ומסודרת בחג הפסח ובחול המועד. שלמה רוטנברג ראש מנהל תפעול: "ההיערכות חג מורכבת, אך אני בטוח שנעמוד במשימה בזכות הניסיון וההון האנושי המצוין שיש לנו בעירייה ויודע לנווט בין פסח לבין מתן המענה השוטף בעיר".
יש לציין בקשר להכנות כי באשדוד יש 625 רחובות, 320 פארקים, 3,000 דונם שטחי גינון, כ-8000 כלי אצירה, כיכרות ועוד.
בעירייה מעריכים כי ככל שיתקרב ערב החג כמות האשפה שתוצא החוצה על ידי התושבים ותכלול גם ריהוט ישן וכבד תהיה כפולה מאשר בימים רגילים. לפיכך, חולקה העיר לגזרות עבודה, לכל קבוצת עובדים יש מפקד, המוקד העירוני תוגבר ודוחות המצב יונפקו פעמים ביום. בנוסף, הושם דגש על תקינותן של משאיות האשפה שעוברות בדיקה על בסיס יומי.
"תמונת המצב שתשתקף מהדוחות בשילוב האמצעים הטכנולוגיים ודיווחי תושבים ל-106 תאפשר לנו בכל יום לתת מענה מיידי במקומות שבהם יהיו תקלות", אומר מנהל אגף תפעול, שלמה רוטנברג. "אנו זוכים לשיתוף פעולה מדהים מצד התושבים, שכמו במהלך החורף כך גם במקרה הזה אכפתיים מאוד לסביבה שלהם ומאפשרים לנו לעמוד בלחץ העבודה".
