כינוס 'רשמי נישואין' התקיים במלון "גני תמר" באשקלון ביוזמתו של המשרד לשירותי הדת בשיתוף ראשי המועצות הדתיות של אשדוד ואשקלון, בו השתתפו רבני מחלקות הנישואין מכל רחבי הארץ ועימם אנשי הצוות של המחלקה.
את הכנס הנחה בטוב טעם הרה"ג ר' חזקיהו סאמין שליט"א מנהל אגף הנישואין כשרות ורבנים במשרד לשירותי דת, בכנס נשאו דברים השר לשירותי דת הרב מיכאל מלכיאלי הי"ו ומנכ"ל משרדו יהודה אבידן הי"ו אשר דיברו בחשיבות ובאחריות המוטלת על רבני הנישואין בתפקידם החשוב, והבטיחו לפעול כמיטב יכולתם לסייע בכל הצורך הנדרש למטרה הנעלה של מלאכת קודש זו.
רבני מחלקות הנישואין מהערים הגדולות בארץ, העלו וליבנו את הבעיות המתעוררות בתחום ישובם מתוך נסיונם העשיר בנושא זה.
הרב הלל קאסמאן שליט"א האחראי מטעם הרבנות הראשית לאישורים ותעודות מרבני חו"ל, סקר בהרחבה את מכלול הבעיות הקיימות באישור תעודות אלו, ואת החשיבות של אישור המסמכים והתעודות ע"י הרבנות הראשית.
במסגרת כינוס זה התקיים מושב מיוחד של אנשי המקצוע בתוכנת המחשב מערכת "שירת הים" המשרתת את כל מחלקות הנישואין בארץ, וכן אנשי המקצוע של משרד הפנים העוסקים ברישום הלאום, הדת והמעמד האישי במירשם האוכלוסין.
בקשב רב נשמעו דבריו של הרה"ג ר' חיים קלמנוביץ שליט"א רב במחלקת הנישואין בעיר אשדוד העוסק בתחום במקצועיות רבה למעלה מ-40 שנה, ובמיוחד בתיקי הנישואין לעולים ממדינות חבר העמים. מתוך נסיונו העשיר הביא בדבריו דוגמאות רבות העלולות לגרום ח"ו למכשולות הלכתיים גדולים. כדוגמא חיה לכך הביא את פתיחת תיק נישואין שנעשה לא מכבר באשדוד ובה הוצגה תעודת נישואין מרבנות מוכרת של אח החתן, ולאחר בירור מעמיק הוברר כי יהדותה של אם החתן מוטלת בספק, ותעודת הנישואין של האח ניתנה לאחר שעבר ע"י בית הדין גיור לחומרא. בהעדר אפשרות חוקית לציין את דבר הגיור בתעודת הנישואין, הועלתה הצעה ע"י הרב קלמנוביץ לתקן את הנחיות הרבנות הראשית בנושא זה, ולחייב את רבני הנישואין בדבר הצורך לעיין גם בכתובה בה קיימת חובה הלכתית לרשום את מעמדם של החתן או הכלה כגרים.
להוקרה מיוחדת צויינה פעילותו של יו"ר המועצה הדתית באשדוד הרב עובדיה דהן הי"ו בדבר הצורך והנחיצות המיוחדת של תוכנות מחשב היחודיות הנמצאות במחלקת הנישואין באשדוד, שבעזרתן קיימת נגישות זמינה לאיתור של כל תיקי הנישואין בו זמנית, כולל תיקים שנפתחו לפני שנים רבות. תוכנת מחשב מיוחדת זו מסייעת לכל רבני מחלקות הנישואין בארץ המבקשים לאתר תעודות ואישורים המצויים בתיקים אלו – לאלתר ומיד ללא כל עיכוב.
דברי שבח וקילוס על היחס הטוב ומאור הפנים המיוחד הקיים במחלקת הנישואין באשדוד נאמרו גם ע"י הרה"ג ר' יעקב אביטן שליט"א רב המועצה האזורית חוף אשקלון והשר לשירותי הדת לשעבר. בהרצאתו בנושא חשוב ומרכזי זה הרחיב הרב אביטן בצורך החשוב ליחס ומאור פנים של כל אנשי צוות מחלקת הנישואין, וציין דוגמאות מעשיות מפניות שהיו לאחרונה במחלקת הנישואין – אשדוד העומדת תחת שרביט הנהגתו של המרא דאתרא בנש"ק הגה"צ רבי חיים פינטו שליט"א המחזק ומעודד כל העת את רבני ועובדי המחלקה באחריות החשובה בכל פתיחת תיק.
בפתיחתו של "פאנל רישום הנישואין", הוקראה ברכתו של המארח יו"ר המועצה הדתית באשדוד הרב עובדיה דהן הי"ו אשר עקב נסיעה חשובה לתפילה בקברי הצדיקים בחו"ל נבצר ממנו להשתתף בכינוס, ומשם העתיר בתפילה נרגשת מכל מעמקי ליבו להצלחת כנס חשוב זה ולכל המשתתפים בו לברכה והצלחה בכל מעשי ידיהם ושלח את ברכתו למארגנים, למאחרים ולכל המשתתפים.
