הבוקר בעירייה נערך מפגש מול בכירי העירייה ביחידות לשעות חירום, מחלקת ביטחון, מחלקת רווחה, וסגני ראש העיר החרדיים יחד עם ראשי הארגונים החרדיים הפועלים בעיר כחלק מההיערכות לשעות חירום ה"י.
בכנס דיברו והשתתפו מנהל מחלקת ביטחון עירוני אריה איטח, ממלא מקום וסגן ראש העיר אבי אמסלם, סגן ראש העיר יחיאל וינגרטן, מנהלת מינהל כח אדם העירייה גב' מירב שרת, ראש מערך המתנדבים גב' חנה בן עיון, מנהל מערך קהילה במחלקת רווחה עומר אונגר יחד עם ראשי הארגונים המובילים בעיר: הצלה דרום, איחוד הצלה, עזר מציון, זק"א דרום, ידידים, ארגוני רווחה שונים, חברה קדישא וארגונים נוספים.
בפגישה הוברר החשיבות בתכלול ההתנדבות בשעת חירום, הדרך והפעולות בה אמורים לנקוט בשעת חירום.
סגני ראש העיר אמסלם ווינגרטן בירכו את הארגונים על נכונותם להתנדבות בשעת חירום, על ההסכמה וההבנה בצורך של מתנדבים מהמגזר החרדי שיפעלו בעת חירום.