בהובלתו של מנהל סניף אשדוד דניאל בוקובזה וסגנו דניאל אשוש, רכז ההלכה הרב רפאל אלימה ואחראי תפעול ותורני שבת טל מור הסתיימה ישיבת היערכות ליום הכיפורים על מנת שכלל הכוננים יהיו ערוכים ומוכנים עם הציוד הנדרש על מנת לתת מענה במהירות האפשרית.
העיר חולקה לגזרות וכל כונן יהיה אחראי על אזור משלו על מנת שכל מקרה שלא יבוא יקבל מענה מיידי ועל פי ההלכה.
מנהל הסניף דניאל בוקובזה מסר:
"כבכל שנה, אנו נערכים מראש ליום הכיפורים בפריסת המתנדבים שיהיו מוכנים לתת מענה מהיר לכל תרחיש בעיר מהקצה לקצה. במקרה הצורך, מבקשים מהציבור, לאפשר לכוננים מעבר חופשי למוקדי הקריאות באשר הם. בהזדמנות זו אני רוצה להודות לסגן הסניף, לרכז ההלכה, למנהל התפעול, לרכזי האזורים ולמתנדבים היקרים, על ההקרבה וההירתמות המלאה במשך כל השנה ובמיוחד ביום קדוש זה שתזכו לגמר חתימה טובה ותכתבו ותחתמו בספר חיים טובים"
ולהלן ההנחיות המומלצות לציבור:
סעודה מפסקת:
מומלץ להרבות בשתיית מים (כ2 ליטר) ולהמעיט בשתייה ממותקת שמגבירה את הצימאון. כמו כן יש להמנע משילוב של מאכלים מרובי נתרן וחמוצים למינהם.
במהלך הצום:
על הגבאים בבית הכנסת יש להשאיר טלפון למקרה חירום בו ניתן יהיה לחייג במקרה רפואי לגורמי ההצלה המתאימים.
כמוכן, יש להקפיד להשאר במקומות מוצלים וממוזגים
ולשים לב במיוחד לסביבה כמו קשישים וילדים.
נשים בהריון או חולים:
יש להוועץ ברופא קודם הצום ונהוג על פי ההוראות הרפואיות כל מקרה לגופו ואין להחמיר כלל וכלל ויש לנהוג אך ורק על פי הוראות הרופא.
סיום הצום:
יש לפתוח את הצום בשתייה ומעט עוגיות או עוגות ורק לאחר כחצי שעה או שעה לאכול סעודה מלאה
גמר חתימה טובה לכולם